1
09:00–09:45
Rollen, ansvaret og de tre søylene
Hva utvalget skal gjøre, hva det kan bestemme, og hva som må eskaleres.
Lovpålagte oppgaverProaktivt arbeidMandatmatrise
Et kurs for AMU som helhet, over en halv eller hel dag — arbeidsgiver- og arbeidstakerrepresentanter sammen. Fra formell rolle til et utvalg som faktisk påvirker arbeidsmiljøet.
De fleste arbeidsmiljøutvalg har møtene på plass. Færre har opplevelsen av at møtene endrer noe. Sakene gjentar seg, vedtak blir ikke fulgt opp, og diskusjonen setter seg fast i posisjoner.
Kurset står på tre søyler — tre måter å arbeide på: analytisk, for å forstå hva som faktisk skjer; strategisk, for å velge tiltak som løser årsaken og ikke symptomet; og resultatorientert, for å sikre at innsatsen gir målbar verdi. Bedriftsinternt arbeider dere med deres egne saker gjennom hele dagen.
Hele utvalget sammen. Arbeidsgiver- og arbeidstakersiden får felles forståelse samtidig.
Deres egne saker. Bedriftsinternt arbeider vi med sakene som ligger i utvalget deres nå, ikke oppdiktede eksempler.
Ti maler med hjem. Mandatmatrise, risikomatrise, møteledelsesguide, planleggingsmal og flere.
Dette kurset er ikke den lovpålagte 40-timers opplæringen — det er et påbygg for utvalg som allerede er etablert. Trenger medlemmene grunnopplæringen, se grunnkurs i arbeidsmiljø.
Programmet under viser en hel dag. På en halv dag velger vi bolkene sammen med dere, ut fra hva utvalget trenger mest. Dagen veksler mellom korte innledninger og arbeid med saker fra deres eget utvalg. Lunsj 11:45–12:30, og dagen rundes av 15:15–15:30. Vi avslutter med at hvert medlem forplikter seg til tre konkrete grep.
Hva utvalget skal gjøre, hva det kan bestemme, og hva som må eskaleres.
Arbeidsgiver- og arbeidstakersiden har ulike bekymringer. Vi går gjennom hvordan dere finner de felles interessene i stedet for å forhandle om posisjoner.
Fra tall til innsikt: datainnsamling, trendanalyse, rotårsaksanalyse og hva de ansatte selv forteller.
Fra analyse til handling, med prioritering etter risiko og effekt.
Dagsorden, møteledelse og en protokoll som er et resultatdokument, ikke et referat.
Hvordan dokumentere at arbeidet gir verdi, og hva hvert medlem skal gjøre annerledes fra neste møte.
Arbeide fra data og ikke fra antakelser når en sak skal vurderes
Finne rotårsaken bak et problem i stedet for å behandle symptomet
Prioritere saker etter alvorlighet og hyppighet, og si nei til det som ikke haster
Lede møter som ender i beslutninger med ansvar og frist
Håndtere uenighet mellom partene uten at det låser seg
Dokumentere overfor ledelsen hvilken verdi utvalget skaper
Kurset gir mest når både leder og minst én arbeidstakerrepresentant deltar sammen. Da får dere felles forståelse i stedet for hver deres versjon. Både ferske og erfarne medlemmer får utbytte.
Holdes bedriftsinternt — dere velger datoen.
Bedriftsinterne opplegg prises etter omfang og gruppestørrelse. Du får et skriftlig tilbud med endelig pris, og med eventuell merverdiavgift spesifisert.
Nei. Hovedregelen er at medlemmer av arbeidsmiljøutvalg har krav på 40 timers grunnopplæring. Dette er et påbygg for utvalg som allerede har den på plass, og som vil jobbe mer effektivt.
Kortere opplæring enn 40 timer kan avtales, men bare når arbeidsgiver og arbeidstakerne i fellesskap har vurdert at det er forsvarlig, og den vurderingen skal dokumenteres. Har dere ikke gjort den jobben, er hovedregelen det som gjelder.
Mangler noen av medlemmene grunnopplæringen, bør de ta den først.
Alle deltakere får et deltakerbevis som viser antall timer undervisning og hva dagen inneholdt. Beviset sier uttrykkelig at kurset ikke er den lovpålagte 40-timers grunnopplæringen, slik at det ikke kan forveksles ved tilsyn.
Det gir klart mest. Poenget med kurset er felles arbeidsform, og den blir vanskelig å etablere hvis halve utvalget ikke var der. Minimum bør være utvalgets leder og minst én arbeidstakerrepresentant.
Ofte ja, men på et annet grunnlag. Da handler det mindre om å få orden på møtene og mer om å dokumentere verdien av arbeidet overfor ledelsen, og om å prioritere skarpere. Ta kontakt, så snakker vi om hva dere trenger.
Ja, og vi anbefaler det for siste bolk. Når ledelsen hører hva utvalget skal prioritere, blir veien fra vedtak til gjennomføring kortere.
Fortell kort hvordan utvalget arbeider i dag og hva som ikke fungerer, så foreslår vi et opplegg.