1
Trinn 1
Kartlegging
Alle i teamet svarer på kartleggingen. Det tar få minutter og krever ingen forberedelser.
TeamReflect® måler hvordan teamet faktisk samarbeider. Vi setter det inn i et prosessopplegg som ender i konkrete tiltak teamet selv eier.
Uten en strukturert måte å snakke om samarbeidet på blir problemene først synlige når de har kostet noe. Rolleuklarheter fører til dobbeltarbeid, uenighet håndteres reaktivt, og ledere handler ut fra antakelser i stedet for fakta.
TeamReflect® kartlegger teamets egen oppfatning av samarbeid, roller og kommunikasjon. Det tar få minutter å gjennomføre, og resultatet gir både teamet og lederen et felles utgangspunkt for hva som bør gjøres. Kartleggingen kan gjentas, slik at dere ser om tiltakene faktisk virker.
Fakta i stedet for antakelser. Dere diskuterer det teamet faktisk mener, ikke det lederen tror.
Raskt å gjennomføre. Få minutter per deltaker, uten omfattende forberedelser.
Handlingsorientert. Resultatet peker på konkrete ting å gjøre, ikke bare på en score.
Kan gjentas. Mål utviklingen over tid og se om tiltakene virker.
TeamReflect® er utviklet og eies av Human Factors AS. Selve kartleggingen er kort. De tre sesjonene er Acteros måte å organisere leveransen på, og verdien ligger i samtalen etterpå og i det dere bestemmer dere for å gjøre.
Alle i teamet svarer på kartleggingen. Det tar få minutter og krever ingen forberedelser.
Vi går gjennom teamets profil sammen med gruppen. Skjulte hindringer og mønstre blir synlige.
Teamet diskuterer funnene og blir enige om hva som er viktigst å ta tak i først.
Dere setter konkrete tiltak med ansvar og frist.
Med en ny kartlegging etter noen måneder ser dere om tiltakene har flyttet noe. Kartleggingen kan gjentas tre ganger etter den første — fire målinger i alt.
En felles og etterprøvbar beskrivelse av hvordan samarbeidet fungerer
Hindringer avdekket før de rekker å bli alvorlige
Tydeligere roller, og mindre dobbeltarbeid
Et grunnlag for å diskutere uenighet konstruktivt
Konkrete tiltak teamet selv har prioritert
Mulighet til å måle om det dere gjorde faktisk hjalp
Verktøyet passer for prosjektteam med kort horisont, for faste avdelinger, for produktteam som jobber i sprinter, og for ledergrupper som vil se hvordan samspillet deres faktisk fungerer.
Holdes bedriftsinternt — dere velger datoen.
Bedriftsinterne opplegg prises etter omfang og gruppestørrelse. Du får et skriftlig tilbud med endelig pris, og med eventuell merverdiavgift spesifisert.
TeamReflect® — selve kartleggingsverktøyet — er utviklet og eies av Human Factors AS. Vi er konsulenter som bruker verktøyet.
De tre sesjonene er Acteros eget prosessopplegg, ikke et fast format fra Human Factors. Det er vi som leder gjennomgangen, driver dialogen og hjelper teamet fram til tiltak.
Nei. En medarbeiderundersøkelse måler hele organisasjonen og gir en score. TeamReflect® ser på ett team, går på hvordan dere faktisk jobber sammen, og ender i tiltak teamet selv eier.
Kartleggingen gjennomføres slik at den enkelte kan svare ærlig. Vi går gjennom rammene med dere før oppstart, og i små team snakker vi særskilt om hvordan resultatet presenteres.
Mange kommer hit etter en dag med Diversity Icebreaker®. Da har gruppen allerede et felles språk for ulikhet, og målingen treffer bedre fordi dere er vant til å snakke om samarbeidet. Det er ikke et krav — kartleggingen fungerer like godt alene.
Vanligvis etter tre til seks måneder, når tiltakene har fått virke. Dere har fire målinger til rådighet — én i starten og tre oppfølginger — og det er ofte den andre som gir de mest nyttige samtalene.
Snarere motsatt. En vanlig innvending mot medarbeiderundersøkelser er at det ikke skjer noe etterpå. TeamReflect® brukes ofte nettopp til å ta undersøkelsen ned på teamnivå og gjøre den om til noe konkret.
TeamReflect® er utviklet og eies av det norske selskapet Human Factors AS, som også eier Diversity Icebreaker®.
Mer om verktøyet finner du på teamreflect.no.
Fortell kort hva slags team det gjelder og hva som ikke fungerer, så foreslår vi et opplegg.