Arbeidsmiljø — Kartlegging med oppfølging

Medarbeiderundersøkelse

Dere måler hvordan folk faktisk har det på jobb, og vi hjelper dere med å gjøre noe med funnene. En ny måling senere viser om det flyttet seg.

Leveranse
Tre trinnMåling · gjennomgang · ny måling
Format
Digital undersøkelseBesvares anonymt
Ny måling
InkludertEtter 6–12 måneder
Rapport
Per avdelingIngen grupper under fem svar
Pris
Etter avtalePrises etter antall ansatte
Hvorfor

En måling er ikke et tiltak

De fleste virksomheter har målt arbeidsmiljøet før. Mange sitter igjen med en rapport, en presentasjon, og en følelse av at lite ble annerledes.

Vi gjør målingen fordi den forteller hvor dere skal begynne — ikke fordi rapporten er produktet. Vi går gjennom funnene sammen med dere, dere bestemmer hva som faktisk skal gjøres, og så måler vi på nytt for å se om det virket. Tiltakene mellom målingene er det vi driver med til daglig: opplæring, lederutvikling og arbeid med teamene.

Kartlegging er et lovkrav. Arbeidsmiljøloven krever at dere kartlegger og vurderer risiko systematisk — også det psykososiale og organisatoriske, som ikke lar seg observere på en vernerunde.

Anonymt, men brukbart. Ingen i virksomheten får se hvem som har svart hva, og vi viser ingen resultater for grupper under fem svar. Dere får likevel tall per avdeling.

Gjennomgang, ikke overlevering. Vi setter oss ned med ledelsen og arbeidsmiljøutvalget og går gjennom hva tallene betyr hos dere.

Ny måling er en del av avtalen. Uten et nytt målepunkt vet ingen om tiltakene virket.

Lovkravet

Hva loven faktisk krever

Kartlegging er en plikt, ikke en anbefaling

Arbeidsmiljøloven § 3-1
Arbeidsgiver skal kartlegge farer og problemer, vurdere risikoen, og utarbeide planer og tiltak for å redusere den. Kravet gjelder hele arbeidsmiljøet.
Arbeidsmiljøloven § 4-1
Arbeidsmiljøet skal være fullt forsvarlig, vurdert både enkeltvis og samlet, ut fra alt som kan påvirke arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd.
Arbeidsmiljøloven § 4-3
Arbeidet skal legges til rette slik at arbeidstakers integritet og verdighet ivaretas, og slik at de ikke utsettes for uheldige psykiske belastninger.

En medarbeiderundersøkelse er ikke påbudt i seg selv. Den er én av flere måter å oppfylle kartleggingsplikten på for den delen av arbeidsmiljøet som ikke kan observeres.

Programmet

Fra måling til ny måling

Fire trinn over omtrent et år. Omfanget på hvert trinn avhenger av hvor mange dere er, så vi setter ikke timetall før vi kjenner størrelsen.

1 Trinn 1

Måling

Alle ansatte svarer digitalt. Undersøkelsen dekker både det som tapper folk og det som gir dem noe tilbake.

Anonym besvarelseEt kvarter for den enkelteVi følger svarprosenten underveis
2 Trinn 2

Gjennomgang

Vi går gjennom resultatene med ledelsen og arbeidsmiljøutvalget — hva tallene sier, og hvor det er verdt å begynne.

Resultater samlet og per avdelingHva som skiller seg utHva dere bør prioritere først
3 Trinn 3

Tiltak

Dere bestemmer hva som skal gjøres. Vi bidrar med det vi kan levere selv, og sier fra når noe hører hjemme hos andre.

Opplæring der kunnskapen manglerLederutvikling der lederskapet må endresArbeid med enkeltteam der det er samspillet
4 Trinn 4

Ny måling

Etter seks til tolv måneder måler vi på nytt, med de samme spørsmålene.

  • Samme spørsmål som første gang
  • Endring per tema og per avdeling
  • Hva som flyttet seg, og hva som ikke gjorde det

Ny måling er inkludert i avtalen. Uten den står dere igjen med det samme som sist.

Utbytte

Etter en runde har dere

Et tallfestet bilde av arbeidsmiljøet, samlet og per avdeling

Dokumentasjon på at kartleggingsplikten er oppfylt

Enighet i ledelsen og arbeidsmiljøutvalget om hva som er viktigst

Tiltak som er satt i gang, ikke bare foreslått

Et nytt målepunkt som viser om det virket

Hvem det passer for

For dere som vil vite før dere handler

Opplegget passer der ledelsen aner at noe bør gjøres, men ikke er enige om hva. Det passer like godt der dere allerede vet, men trenger tall for å få med resten av organisasjonen.

Daglig leder HR Arbeidsmiljøutvalg Verneombud Tillitsvalgte

Holdes bedriftsinternt — dere velger datoen.

Pris

Bedriftsinternt opplegg

Hos dere

Etter avtale
  • Måling, gjennomgang og ny måling inngår
  • Rapport samlet og per avdeling
  • Kartleggingsverktøyet inngår i leveransen
  • Tiltakene mellom målingene avtales separat
Be om tilbud

Bedriftsinterne opplegg prises etter omfang og antall ansatte. Du får et skriftlig tilbud med endelig pris, og med eventuell merverdiavgift spesifisert.

Spørsmål og svar

Det folk lurer på

Er svarene anonyme?

Ja. Navn og e-postadresse brukes bare til å sende ut invitasjonen, og kobles ikke til svaret. Verken dere eller vi får se hvem som har svart hva — rapportene viser sammenstilte tall, og vi viser ingen resultater for grupper med færre enn fem svar.

Hvor lang tid tar det for den enkelte?

De fleste bruker et kvarter eller mindre.

Hva om svarprosenten blir lav?

Vi følger med underveis og sier fra. Under femti prosent bør dere være varsomme med å trekke konklusjoner per avdeling. Da ser vi heller på helheten, og bruker tid på å forstå hvorfor folk ikke svarte.

Må vi kjøpe tiltakene av dere?

Nei. Gjennomgangen inngår uansett hva dere velger å gjøre etterpå. Vi sier også fra når noe hører hjemme hos andre enn oss.

Kan vi bruke våre egne spørsmål?

Vi kan legge til noen få spørsmål som er spesifikke for dere. Kjernen holder vi fast, ellers kan dere ikke sammenligne med neste måling.

Hva skjer med dataene?

Dere er behandlingsansvarlig for opplysningene. Selve undersøkelsen kjøres på en plattform fra en ekstern leverandør, og databehandleravtalen inngås mellom dere og den leverandøren — ikke med oss. Vi opplyser hvem leverandøren er i tilbudet, sammen med hva avtalen regulerer av lagring, tilgang og sletting.

Medarbeiderundersøkelse

Be om tilbud

Fortell oss kort hvor mange dere er og hva dere lurer på, så foreslår vi et opplegg.